什么是会计科目表(COA)?
会计科目表允许部门跟踪影响预算的收入和费用. 它还允许大学记录资产(例如.e. 现金、投资、建筑)和负债(债务、对供应商的付款). 这些信息被用作报告和决策的基础.
常见问题
关于使用会计科目表重新设计项目的常见问题的答案 可以在下面找到. 点击问题的文本将显示相应的答案. 发送额外的问题、反馈和输入到 coa@俄亥俄州.edu.
谁会受到COA项目的影响?
整个校园都会受到这个项目的影响. COA号用于更新pcard事务, 准备预算和管理报告, 负责整个校园提供的工资和其他服务.
我可以提供反馈或提问吗?
是的，我们鼓励你提供反馈. 请将您的问题或反馈发送至 coa@俄亥俄州.edu.
我有一个保存COA数据的影子系统. 你能帮我换到新的COA吗?
这个项目的技术团队目前正在评估账簿变更对系统的影响. 虽然我们可能无法转换每一个影子系统, 将与大家分享有关如何处理影子系统中的COA转换的信息.
可用资金会消失吗?
可用资金不会消失. 然而, 可能有机会通过其他解决方案交付增强的功能，但仍然可以使用审查事务级详细信息和检查余额的功能.
我是否可以使用我的旧帐号查询我的新帐号?
是的，当我们接近上线阶段时，会有一个查找工具可用. 查找工具将允许您输入旧帐号并将其转换为新帐号，反之亦然.
“交叉验证规则”和“验证规则”之间的区别是什么.“这是什么意思??
交叉验证和验证规则是相同功能的不同术语. 交叉验证规则用于定义每个帐户段允许的值范围.e. 实体、来源、组织)，可以与其他帐户段的值范围一起使用. 例如, 如果您在新的会计科目表中使用基金会来源，您必须将该基金会来源段与基金会实体段一起使用，而不是与大学的实体段一起使用.
有了新的会计科目表，我会像现在一样有标准的月度报告吗? 我还能像现在一样得到报告吗?
是的, 将有某种形式的报告与新的会计科目表和报告将包含类似的信息和最有可能, 根据需要以某种形式添加其他数据的能力. 关于报告功能的更多细节将随着上线的临近而分享.
什么是父值? 如何使用父值?
在新的会计科目表中，每个部门都有一个层次结构. 每个段的值都有父级和子级关系，形成层次结构. 父值不能用于记录收入和费用活动. 而不是, 父值用于报告，并提供一种汇总报告中各种子帐户的方法.